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浙江省2014年4月自考00511档案管理学试题
浙江省2014年4月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.对社会的作用被称为档案的
A.第一价值 B.第二价值
C.第三价值 D.第四价值
2.办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指
A.领导签完字 B.文件失去了现实效用
C.收发文登记完 D.完成了文书处理程序
3.近些年，在我国有些地方建立了介于县级机关和档案馆之间过渡性的档案管理机构——“文件中心”，它的性质属于
A.联合档案室 B.机关档案室
C.普通档案室 D.综合档案室
4.档案工作的出发点是
A.收集 B.整理
C.保管 D.利用
5.机关文书工作的最后一环是
A.文件起草 B.文件整理
C.文件归档 D.文件接收
6.立档单位是
A.一个单位的全部档案 B.单位内部的立卷环节
C.单位内部组织机构 D.形成档案全宗的单位
7.“后世赖之以知今”体现了鉴定档案价值的原则是
A.发展的观点 B.历史的观点
C.全面的观点 D.效益的观点
8.美国档案学家谢伦伯格认为，在判定文件价值时，如果对文件“产生于什么样的政府行政单位或特定的来源不明，它的作用和意义也可能就难于确定”，这体现了鉴定档案价值的
A.来源标准 B.内容标准
C.形式特征标准 D.社会需要标准
9.《财政部行政、企业系统档案保管期限表》属于
A.通用档案保管期限表 B.同系统机关档案保管期限表
C.同类型机关档案保管期限表 D.机关档案保管期限表
10.档案著录一般使用的条目格式是
A.标点符号式 B.段落标点式
C.段落符号式 D.符号段落式
11.《中国档案主题词表》中“三北地区（东北，华北，西北）”一项的注释属于
A.含义注释 B.事实注释
C.限定注释 D.意义注释
12.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是
A.目录 B.索引
C.指南 D.概要
13.专家学者的档案需求一般而言具有
A.专指性 B.全面性
C.间接性 D.浓缩性
14.大事记中最重要的部分是
A.序言 B.编辑说明
C.大事记述 D.大事时间
15.组织沿革、专题概要、会议简介、统计数字汇集等档案参考资料属于
A.零次文献 B.一次文献
C.二次文献 D.三次文献
16.档案统计工作的“产出”阶段是
A.统计设计 B.统计调查
C.统计整理 D.统计分析
17.一般而言，人员死亡后其人事档案需移交本单位档案部门保存，移交时间是
A.一年后 B.三年后
C.五年后 D.十年后
18.对于各级总预算会计单位，其会计档案分类宜采用的方法是
A.会计年度——形式——保管期限分类法
B.会计年度——保管期限——组织机构分类法
C.会计年度——组织机构——保管期限分类法
D.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法
19.在计算机网络上进行，不改变原存储方式和存储位置而实现电子文件向档案部门移交的归档方式是
A.逻辑归档 B.物理归档
C.实时归档 D.虚拟归档
20.检查与文件相关的软件、操作系统和其他文字说明文件是否齐全，这属于电子档案的
A.内容鉴定 B.可读性鉴定
C.无病毒鉴定 D.介质状况鉴定
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.优化馆藏的主要原则是
A.完整性 B.系统性
C.实践性 D.价值性
E.特色性
22.案卷目录的功能有
A.宣传报道作用 B.固定档案整理顺序
C.检索档案的工具 D.统计档案的重要依据
E.馆藏档案的财产总账
23.全宗的补充形式包括
A.联合全宗 B.汇集全宗
C.全宗群 D.档案汇集
E.全宗名册
24.全宗卷的内容一般包括
A.档案交接凭据 B.档案实体分类方案
C.档案整理工作方案 D.档案移进移出记录及手续
E.立档单位与全宗历史考证
25.按利用者需求分，档案标引可以分为
A.自由标引 B.受控标引
C.概括标引 D.全面标引
E.对口标引
26.按功能分，档案检索工具可分为
A.馆藏性检索工具 B.缩微式检索工具
C.查检性检索工具 D.介绍性检索工具
E.机读式检索工具
27.下列哪些方式是正确的档案公布方式
A.通过各种出版物发表档案的全部或部分原文
B.通过新闻媒体播放档案的全部或部分原文
C.陈列、展览档案或其复制件
D.散发或者张贴档案复制件
E.在公开场合宣读、播放档案原文
28.档案用户需求调研的原则是
A.客观性原则 B.针对性原则
C.全面性原则 D.服务性原则
E.历史性原则
29.目前比较常见的人事档案检索方法是
A.笔形编号法 B.部门编号法
C.姓氏笔划编号法 D.出生日期编号法
E.汉语拼音字母编号法
30.按体裁进行划分，照片档案可分为
A.新闻照片档案 B.艺术照片档案
C.生活照片档案 D.业务照片档案
E.科技照片档案
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31.查准率
32.档案证明
33.会计档案
34.综合档案馆
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35.说明文件转化为档案的基本条件。
36.说明如何判断档案的相对价值。
37.说明档案文摘汇编的特点。
38.说明“无头档案”的处理方法。
五、论述题(本大题12分)
39.试述档案室的含义及其在形成文件与归档组织活动中的作用。
六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40. 2006年1月23日，《解密外交文献——中华人民共和国建交档案》（1949－1955）在京首发。该书是根据外交部已解密的档案，将１９４９年至1955年间中国与２６国建立外交关系和建交谈判的有关文献汇集而成。这批珍贵文献包括毛泽东、周恩来、刘少奇等领导人的亲笔手迹和批示，中国同各国建交谈判、互派使节的情况及部分国书影印件和珍贵历史图片等。外交部部长助理李辉在首发式上说，外交档案对外开放是外交部政务公开的一个重要方面，今后将积极稳健地推进这项工作。希望这些第一手材料能有助于国内外公众进一步认识并真正了解中国的外交。
请结合上述案例，说明开放档案的意义。
41. 2011年，中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告显示，一些单纯依靠物理载体保存下来的电子文件，由于软硬件不配套，面临着无法读取的记忆损失。例如，中国1982年第三次全国人口普查中99%的原始数据已经丢失；1990年北京亚运会的部分电子文件无法读取；22%的中央机关存在读不出来的电子文件。
结合上述案例，请分析：
（1）上述案例体现了电子文件的哪种特点？
（2）在电子档案的利用中应该注意哪些方面的问题？
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档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1.对社会的作用被称为档案的
A.第一价值 B.第二价值
C.第三价值 D.第四价值
2.办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指
A.领导签完字 B.文件失去了现实效用
C.收发文登记完 D.完成了文书处理程序
3.近些年，在我国有些地方建立了介于县级机关和档案馆之间过渡性的档案管理机构——“文件中心”，它的性质属于
A.联合档案室 B.机关档案室
C.普通档案室 D.综合档案室
4.档案工作的出发点是
A.收集 B.整理
C.保管 D.利用
5.机关文书工作的最后一环是
A.文件起草 B.文件整理
C.文件归档 D.文件接收
6.立档单位是
A.一个单位的全部档案 B.单位内部的立卷环节
C.单位内部组织机构 D.形成档案全宗的单位
7.“后世赖之以知今”体现了鉴定档案价值的原则是
A.发展的观点 B.历史的观点
C.全面的观点 D.效益的观点
8.美国档案学家谢伦伯格认为，在判定文件价值时，如果对文件“产生于什么样的政府行政单位或特定的来源不明，它的作用和意义也可能就难于确定”，这体现了鉴定档案价值的
A.来源标准 B.内容标准
C.形式特征标准 D.社会需要标准
9.《财政部行政、企业系统档案保管期限表》属于
A.通用档案保管期限表 B.同系统机关档案保管期限表
C.同类型机关档案保管期限表 D.机关档案保管期限表
10.档案著录一般使用的条目格式是
A.标点符号式 B.段落标点式
C.段落符号式 D.符号段落式
11.《中国档案主题词表》中“三北地区（东北，华北，西北）”一项的注释属于
A.含义注释 B.事实注释
C.限定注释 D.意义注释
12.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是
A.目录 B.索引
C.指南 D.概要
13.专家学者的档案需求一般而言具有
A.专指性 B.全面性
C.间接性 D.浓缩性
14.大事记中最重要的部分是
A.序言 B.编辑说明
C.大事记述 D.大事时间
15.组织沿革、专题概要、会议简介、统计数字汇集等档案参考资料属于
A.零次文献 B.一次文献
C.二次文献 D.三次文献
16.档案统计工作的“产出”阶段是
A.统计设计 B.统计调查
C.统计整理 D.统计分析
17.一般而言，人员死亡后其人事档案需移交本单位档案部门保存，移交时间是
A.一年后 B.三年后
C.五年后 D.十年后
18.对于各级总预算会计单位，其会计档案分类宜采用的方法是
A.会计年度——形式——保管期限分类法
B.会计年度——保管期限——组织机构分类法
C.会计年度——组织机构——保管期限分类法
D.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法
19.在计算机网络上进行，不改变原存储方式和存储位置而实现电子文件向档案部门移交的归档方式是
A.逻辑归档 B.物理归档
C.实时归档 D.虚拟归档
20.检查与文件相关的软件、操作系统和其他文字说明文件是否齐全，这属于电子档案的
A.内容鉴定 B.可读性鉴定
C.无病毒鉴定 D.介质状况鉴定
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21.优化馆藏的主要原则是
A.完整性 B.系统性
C.实践性 D.价值性
E.特色性
22.案卷目录的功能有
A.宣传报道作用 B.固定档案整理顺序
C.检索档案的工具 D.统计档案的重要依据
E.馆藏档案的财产总账
23.全宗的补充形式包括
A.联合全宗 B.汇集全宗
C.全宗群 D.档案汇集
E.全宗名册
24.全宗卷的内容一般包括
A.档案交接凭据 B.档案实体分类方案
C.档案整理工作方案 D.档案移进移出记录及手续
E.立档单位与全宗历史考证
25.按利用者需求分，档案标引可以分为
A.自由标引 B.受控标引
C.概括标引 D.全面标引
E.对口标引
26.按功能分，档案检索工具可分为
A.馆藏性检索工具 B.缩微式检索工具
C.查检性检索工具 D.介绍性检索工具
E.机读式检索工具
27.下列哪些方式是正确的档案公布方式
A.通过各种出版物发表档案的全部或部分原文
B.通过新闻媒体播放档案的全部或部分原文
C.陈列、展览档案或其复制件
D.散发或者张贴档案复制件
E.在公开场合宣读、播放档案原文
28.档案用户需求调研的原则是
A.客观性原则 B.针对性原则
C.全面性原则 D.服务性原则
E.历史性原则
29.目前比较常见的人事档案检索方法是
A.笔形编号法 B.部门编号法
C.姓氏笔划编号法 D.出生日期编号法
E.汉语拼音字母编号法
30.按体裁进行划分，照片档案可分为
A.新闻照片档案 B.艺术照片档案
C.生活照片档案 D.业务照片档案
E.科技照片档案
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31.查准率
32.档案证明
33.会计档案
34.综合档案馆
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35.说明文件转化为档案的基本条件。
36.说明如何判断档案的相对价值。
37.说明档案文摘汇编的特点。
38.说明“无头档案”的处理方法。
五、论述题(本大题12分)
39.试述档案室的含义及其在形成文件与归档组织活动中的作用。
六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40. 2006年1月23日，《解密外交文献——中华人民共和国建交档案》（1949－1955）在京首发。该书是根据外交部已解密的档案，将１９４９年至1955年间中国与２６国建立外交关系和建交谈判的有关文献汇集而成。这批珍贵文献包括毛泽东、周恩来、刘少奇等领导人的亲笔手迹和批示，中国同各国建交谈判、互派使节的情况及部分国书影印件和珍贵历史图片等。外交部部长助理李辉在首发式上说，外交档案对外开放是外交部政务公开的一个重要方面，今后将积极稳健地推进这项工作。希望这些第一手材料能有助于国内外公众进一步认识并真正了解中国的外交。
请结合上述案例，说明开放档案的意义。
41. 2011年，中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告显示，一些单纯依靠物理载体保存下来的电子文件，由于软硬件不配套，面临着无法读取的记忆损失。例如，中国1982年第三次全国人口普查中99%的原始数据已经丢失；1990年北京亚运会的部分电子文件无法读取；22%的中央机关存在读不出来的电子文件。
结合上述案例，请分析：
（1）上述案例体现了电子文件的哪种特点？
（2）在电子档案的利用中应该注意哪些方面的问题？
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