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自考“现代管理学概论”复习资料十三

2013-08-26 15:39来源:未知

  二十五、几种控制类型的特点和作用

  (1)预先控制——预先控制是指计划实施之前对投入资源的控制,其作用是防止组织中所使用的各种资源在质和量上产生偏差

  (2)现场控制——现场控制就是按照计划标准,对正在进行的系统转换过程的控制

  (3)反馈控制——反馈控制就是通过信息测定实际与标准的误差,对实际进展采取措施加以调整的活动

  二十六、管理标准化意义

  随着生产力水平的提高和生产规模的不断扩大,人们对标准化的认识越来越明确:标准化的实施能将整个社会各个生产环节的工作协调起来,使得复杂的管理工作系统化、规范化、简单化,使得各个部门相互提供的条件符合各自的要求,使得人们创造的成功经验得到肯定并加以推广。因此标准化的运用也越来越广泛。

  二十七、目标管理的内容、特点

  1、目标管理的概念:目标管理,就是把经营的目的和根本任务转化为企业的方针和目标。实现各层次的目标管理,一方面可激发有关人员的责任心和创造性,另一方面可把总目标层层分解,最终化为个人目标。

  2、目标管理的步骤:(1)由领导提供指定目标的要求和依据,下属人员讨论,并提出建议,经反复磋商使上下级就目标取得一致意见。(2)在目标实施过程中,充分发挥下属的积极性、主动性,由下属自行检查并向上级汇报。(3)由上级根据目标完成情况对下属的工作表现做出全面、公开的评价,并予以奖惩。

  3、目标管理的特点:(1)实行自我控制、(2)目标的制定是自上而下共同完成的,且实行分权管理。(3)评价标准趋于客观,

  目标管理主要是通过将目标落实到个人,把组织的目标同个人目标结合起来,从而激励人员的积极性以实现自我控制的一种方法。

  二十八、控制的过程

  根据计划目标制定控制标准;

  (1)建立控制标准:建立标准时,要注意区分功能标准和结构标准。功能标准对工作结果做出的规定,结构标准则指对工作过程、方法做出的规定。理想有效的标准应具有下列一些特点:1、全面性;2、一致性;3、公正性;4、可行性;5、经济性;6、稳定性。

  (2)实施状态测定:在实施状态测量中要注意以下几个问题:1、重视信息的收集,没有信息,管理者就如同瞎子和聋子。2、掌握真实的信息,不仅要及时收集信息还要对信息做去伪存真的分析,否则无法发现真正的偏差之所在,造成失控。3、防止患信息消化不良症。

  (3)比较分析:一旦出现偏差,未能测量到或以测量出偏差而未能采取坚决措施予以纠正,则系统就会出现失控现象,背离原定目标。测量出偏差并得以及时纠正则系统运行就会合乎目标,此时系统处于受控状态。

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