2、如何进行职务分析
职务分析的实施包容了六方面工作,每一方面的工作都有应当注意解决的问题。
职务分析各方面工作的关系
管理方面设计方面收集分析方面结果表达方面运用方面
1.确定职务分析的目的和结果使用范围2.选择被分析的工作1.选择信息来源2.选择使用者3.选择使用物方法和系统收集、分析、综合工作信息1.工作说明书2.执行标准3.报酬因素4.工作族(职系)1.工作评价2.传播分析结果
分配进行职务分析活动的责任和权限
控制方面
⒈信息来源
⑴工作执行者;⑵管理监督者;⑶顾客;⑷职务分析人员;⑸“相似工作分析汇编”;⑹“职业名称辞典”;⑺其它信息文件。
⒉收集什么信息
⑴工作名称分析:名称标准化,名称应美化,切忌粗俗;
⑵工作规范分析:①工作任务分析;②工作责任分析;③工作关系分析;④劳动强度分析;
⑶工作环境分析:①工作的物理环境;②工作安全环境;③社会环境;
⑷工作人员必备条件分析:工作人员最低资格条件包括:①必备知识分析;②必备经验分析;③必备操作能力分析;④必备的心理素质分析:体能性向、认知性向和人格特征。
以上是工作信息分析的几项内容,分析项目可以根据职务分析的目的加以调整,下面是美国劳动部规定的16项目基本分析项目:工作内容、工作职责、有关工作的知识、精神方面的机能、灵巧正确的程度、经验、年龄、所需体制、教育、技能掊养、见习制度、和其他工作的联系、身体动作、作业环境、作业对身体的影响、身体毛病。
⒊如何表达-成果
职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成:
⑴基本资料。包括职务名称、直接上级职位、所属部门、工资等级、所辖人员、定员人数、工作性质。同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目;
⑵工作描述。包括工作概要、工作内容、工作职责、工作结果、工作关系、工作人员运用设备说明;
⑶任职资格说明。包括:所需最低学历、需要培训的时间和科目、从事本职工作和其他相关工作的年限和经验、一般能力、兴趣爱好、个性特征、职位所需的性别、年龄等特征、体能需求;
⑷工作环境。包括:工作场所、工作环境的危险、职业病、说明工作时间特征、说明工作的均衡性、工作环境的舒适程度。
3、工作人员的最低资格条件
⑴必备知识分析:①学历的最低要求;②对使用的机器设备、材料性能、工艺过程、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识等有关技术理论的最低要求;③管理人员应具备的政策、法令、工作准则及对有关规定或文件的通晓程度;