《秘书实务》(实践)考核大纲
《Secretarial Studies》
一、考核目的
《秘书实务》是公共关系专业学生的一门专业基础课程。它具有很强的综合性、实践性和规范性,对提高学生的专业素质,培养学生的秘书语言、秘书礼仪、社交和写作能力均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定秘书工作能力之人的重要一环。通过对本课程的学习,学生能掌握基本的秘书工作知识和技能,提高社交沟通、协调能力;掌握常见的公文写作与语言表达,强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等);掌握先进的秘书办公设备基本操作,适应当前企事业单位对秘书工作的主要要求,并能让学生真正做到具备动脑和动手能力,成为一名合格的秘书人员。
二、常用仪器设备
办公电话、传真机、多媒体设备、摄录设备、音控系统和视频系统等
三、实践考核项目实践环节及基本要求
序号 |
实 践 项 目 |
基 本 要 求 |
形式 |
1 |
办公室工作 |
了解对办公室环境的安全检查;学会管理办公用品;了解印章和介绍信的管理流程及财务管理相关知识;学会基本的办公设备操作 |
操作演示 |
2 |
信息与调研工作 |
了解信息管理的基本要求,利用恰当的调查方法得出信息并写出调查报告 |
操作演示 |
3 |
文书处理工作 |
了解文书形成程序,理解文书处理基本程序,掌握公文写作的规律与基本要求 |
操作演示 |
4 |
会务工作 |
学会布置会场;学会做好会议记录和编发会议简报;了解会务接待、参观和宴请工作的基本要求,学会制定接待、参观和宴请的工作计划。 |
策划方案、模拟 |
5 |
沟通与协调工作 |
了解公关工作的一般流程;理解人际与组织的一般协调原则;掌握与领导、同事进行工作沟通与协调 |
情景模拟、讨论 |
6 |
档案管理工作 |
了解档案如何进行分类、检索;学会对档案进行鉴定和保管 |
操作性演示 |
7 |
值班工作 |
掌握办公电话的处理程序;了解值班工作的原则与要求,理解值班意义,掌握危机事件处理 |
综合 |
8 |
综合训练及考核 |
掌握事务处理以及情景案例的辨析;掌握事项活动的基本策划与组织 |
综合 |
四、主要参考书
1.《秘书国家职业资格培训教程》,海潮出版社,2003年;
2.《秘书实务》,陈正革 编著,四川人民出版社,2003年;
3.《秘书职业技能标准训练指南》,黎赐锦等,广东经济出版社,1999年;
4.《现代职业秘书实务》,谭一平 编著,中国人民大学出版社, 2007年;
5.《秘书实务》,董继超 编著,辽宁教育出版社, 2005年;
6.《管理秘书实务》,赵锁龙 编著,中国人民大学出版社, 2004年。
五、考核方法及成绩评定
1.考核类别:
实践项目考试
2.考核方法:
选取考核项目中的一个实践项目进行现场问答、模拟操作、环节设计等实践性操作、
演示或展示。
3.成绩评定:
百分制;
总成绩 = 知识技能掌握表现(80%)+ 考试态度(20%)